Adoptado por la Junta de Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Nashua el 05/04/2022

Políticas y procedimientos de la sala de reuniones

Si su grupo cumple con nuestras pautas de elegibilidad a continuación , puede reservar una gran sala comunitaria en línea o en persona en el mostrador del Ala Chandler. Nuestras pequeñas salas de reuniones se pueden reservar en persona o por teléfono. Si tiene alguna pregunta sobre las habitaciones, las políticas o los procedimientos de reservación, llame al 589-4603.

Pautas de elegibilidad:

Los programas y actividades de la biblioteca tienen prioridad absoluta sobre todos los demás usos y no están cubiertos por estas políticas y procedimientos.

Elegibilidad para salas comunitarias: Reunión grande, Reunión mediana, Sala de actividades, Conferencia, Sala de capacitación en computación y Teatro

Estas salas de reuniones en la Biblioteca Pública de Nashua están disponibles de forma gratuita para cualquier entidad sin fines de lucro o gubernamental para reuniones o programas de naturaleza educativa, cultural, caritativa o cívica durante el horario de la biblioteca. Las entidades con fines de lucro no pueden utilizar estas salas de reuniones. Los programas que involucran la venta, publicidad o promoción de productos o servicios comerciales, o programas patrocinados por una empresa comercial están prohibidos incluso si son gratuitos y abiertos al público. Esto incluye grupos que ofrecen conferencias introductorias gratuitas antes de un curso de instrucción pagado. Los grupos sin fines de lucro pueden involucrar a un orador de una empresa siempre y cuando el orador y el grupo sin fines de lucro no vendan, anuncien o promuevan productos o servicios comerciales durante su programa / reunión. Llame al 589-4603 para reservar la sala de capacitación en computación. Las otras habitaciones se pueden reservar en persona o en línea en www.nashualibrary.org/visit/meeting-rooms/.

Elegibilidad para las salas Small Meeting #1 y Small Meeting #2:

Estas habitaciones están disponibles para su uso por grupos pequeños e individuos, independientemente de si son con fines de lucro o sin fines de lucro.  Las habitaciones se pueden reservar con hasta 3 días de antelación: los grupos o individuos que utilizan las salas de estudio están limitados a 2 horas por día. Las pequeñas salas de reuniones solo se pueden reservar por teléfono al 589-4603 o en persona.

Políticas de la sala de reuniones:

Los grupos que utilizan nuestros espacios de reunión acuerdan seguir las siguientes reglas. Las excepciones a estos solo pueden ser hechas por la Administración de la Biblioteca (Director o Subdirector).

• Grupos/Individuos se adherirán al Código de Conducta de la Biblioteca que está disponible

en línea y en la oficina de administración.

• No se permite la comida en las salas de reuniones de la biblioteca, excepto en la sala de actividades y el teatro
• Se permiten bebidas con una cubierta segura en todas las salas de reuniones de la biblioteca.
• Se prohíbe el pago de cuotas, cuotas de admisión o donaciones como condición para asistir a una reunión. Todas las actividades deben limitarse a la sala de reuniones. Está prohibido acercarse a los clientes de la biblioteca con el fin de fomentar la participación en las actividades del grupo. Los volantes, folletos u otra información impresa deben permanecer en la sala de reuniones.
• El permiso para usar una sala de reuniones de la biblioteca no constituye la aprobación de un

La filosofía u objetivos de group por la Biblioteca Pública de Nashua. Los anuncios y carteles de las reuniones o programas no deben indicar ni implicar que un evento está respaldado o patrocinado por la biblioteca. Todos estos carteles o volantes están sujetos a revisión por parte de la administración de la biblioteca y deben enviarse al escritorio de Chandler Wing para ser aprobados y publicados en los tablones de anuncios de la biblioteca por el personal de la biblioteca.

• No se permiten letreros en los terrenos de la biblioteca, excepto que se pueden colgar hasta dos letreros direccionales con el nombre de la reunión y el lugar en el edificio. Dichas señales deberán mecanografiarse y retirarse al final de la reunión.
• Cualquier daño o pérdida de la propiedad de la biblioteca como resultado de una reunión o programa será responsabilidad de la organización que reservó la sala.
• Los grupos son responsables de colocar sillas y mesas si es necesario y devolverlas a su ubicación original después de la reunión.
• Todas las salas de reuniones deben dejarse en condiciones limpias y ordenadas. Si se sirve comida (permitida con arreglos anticipados solo en la sala de actividades y el teatro ), el grupo debe barrer o aspirar el piso y limpiar todas las mesas y mostradores después de la reunión.
• El acceso a Internet está disponible en todas las salas de reuniones y estudio.
• La impresión a nuestros impresores públicos está disponible desde cualquier lugar del edificio. Se aplican cargos.
• Si, a juicio del Director de la Biblioteca, es necesaria o aconsejable la presencia de un agente de policía, el grupo que utilice el espacio de reunión de la biblioteca contratará a uno o más a su cargo.
• La biblioteca se reserva el derecho de reubicar a un grupo en la sala más adecuada para su tamaño y función.
• En caso de circunstancias fuera de nuestro control (por ejemplo, inclemencias del tiempo o pérdida de energía), la biblioteca se reserva el derecho de cancelar cualquier reunión, evento o programa.
• Reservar una sala de reuniones se considerará la comprensión de un grupo de y

acuerdo para seguir estas reglas y regulaciones.

• Las reservas pueden perderse si un grupo / individuo no llega dentro de los 15 minutos posteriores a la hora de inicio de la reserva. La biblioteca debe ser informada de las cancelaciones lo antes posible.

Políticas de equipos:

• El podio está disponible para su uso por cualquier grupo sin fines de lucro que utilice una de nuestras salas de reuniones.
• El proyector y el sistema de sonido en el teatro están disponibles para su uso por cualquier grupo que haya reservado esa sala; los cables de conexión y las instrucciones de uso están disponibles en el Chandler Desk.
• Los monitores de pantalla grande en las salas de reuniones están disponibles para su uso por cualquier grupo que haya reservado nuestras habitaciones; los cables de conexión y las instrucciones de uso están disponibles en el Chandler Desk.
• Las pizarras están disponibles para su uso por cualquier persona que utilice nuestras habitaciones.
• El uso del escenario está reservado para eventos de la biblioteca o amigos de la biblioteca
• El uso del sistema de sonido portátil BOSE está reservado para eventos de la biblioteca o de Amigos de la Biblioteca.
• El piano está reservado para su uso en eventos de la biblioteca y amigos de la biblioteca, y eventos organizados por escuelas o grupos de música sin fines de lucro.

Políticas adicionales para la sala de capacitación en informática:

Se requiere la aprobación previa de la Administración de la Biblioteca para la instalación del software en las computadoras de la Sala de Capacitación. La instalación debe ser realizada por el personal de la biblioteca.

 ADOPTADO por la Junta de Fideicomisarios de la Biblioteca

05/04/2020