Políticas da Sala de Reunião

Adotado pelo Conselho Curador da Biblioteca Pública de Nashua em 05/04/2022

Políticas e Procedimentos da Sala de Reunião

Se o seu grupo cumprir nossas diretrizes de elegibilidade abaixo, você pode reservar uma grande sala comunitária on-line ou pessoalmente na mesa da Ala Chandler. Nossas pequenas salas de reunião podem ser reservadas pessoalmente ou por telefone. Se você tiver alguma dúvida sobre as salas, políticas ou procedimentos de reserva, ligue para 589-4603.

Diretrizes de elegibilidade:

Os programas e atividades da biblioteca têm prioridade absoluta sobre todos os outros usos e não estão cobertos por essas políticas e procedimentos.

Elegibilidade para salas comunitárias: Grande Reunião, Reunião Média, Sala de Atividades, Conferência, Sala de Treinamento de Computadores e Teatro

Essas salas de reunião na Biblioteca Pública de Nashua estão disponíveis gratuitamente para quaisquer entidades sem fins lucrativos ou governamentais para reuniões ou programas de natureza educacional, cultural, caridosa ou cívica durante o horário da biblioteca. As entidades lucrativas não podem usar essas salas de reunião. Programas que envolvam a venda, publicidade ou promoção de produtos ou serviços comerciais, ou programas patrocinados por uma empresa de negócios são proibidos mesmo que sejam gratuitos e abertos ao público. Isso inclui grupos que oferecem palestras introdutórias gratuitas antes de um curso de instrução pago. Grupos sem fins lucrativos podem contratar um palestrante de uma empresa desde que o palestrante e o grupo sem fins lucrativos não vendam, anunciem ou promovam produtos ou serviços comerciais durante seu programa/reunião. Ligue para 589-4603 para reservar a sala de treinamento do computador. Os outros quartos podem ser reservados pessoalmente ou online em www.nashualibrary.org/visit/meeting-rooms/.

Elegibilidade para salas Reunião Pequena #1 e Pequena Reunião #2:

Essas salas estão disponíveis para uso por pequenos grupos e indivíduos, independentemente de serem com fins lucrativos ou sem fins lucrativos. Os quartos podem ser reservados com até 3 dias de antecedência: grupos ou indivíduos que utilizam as salas de estudo são limitados a 2 horas por dia. As pequenas salas de reunião só podem ser reservadas pelo telefone 589-4603 ou pessoalmente.

Políticas da sala de reunião:

Grupos que usam nossos espaços de reunião concordam em seguir as seguintes regras. As exceções a estes só podem ser feitas pela Administração da Biblioteca (Diretor ou Diretor Assistente).

Grupos/Indivíduos aderirão ao Código de Conduta da Biblioteca que está disponível

on-line e no escritório de Administração.

A comida não é permitida nas salas de reunião da biblioteca, exceto na Sala de Atividades e Teatro
Bebidas com cobertura segura são permitidas em todas as salas de reunião da biblioteca.
É proibido o pagamento de dívidas, taxas de admissão ou doações como condição de participar de uma reunião. Todas as atividades devem ser limitadas à sala de reuniões. É proibida a aproximação dos clientes da biblioteca com o objetivo de incentivar a participação nas atividades do grupo. Panfletos, folhetos ou outras informações impressas devem permanecer na sala de reunião.
A permissão para usar uma sala de reunião da biblioteca não constitui endosso de um

a filosofia ou objetivos de Grupo pela Biblioteca Pública de Nashua. Exibir anúncios e cartazes para reuniões ou programas não deve declarar ou implicar que um evento seja endossado ou patrocinado pela biblioteca. Todos esses cartazes ou panfletos estão sujeitos a revisão pela administração da biblioteca e devem ser submetidos à mesa da Chandler Wing para serem aprovados e postados nos quadros de avisos da biblioteca pelos funcionários da biblioteca.

Não são permitidas placas no terreno da biblioteca, exceto até duas placas direcionais com o nome da reunião e o local pode ser pendurado no prédio. Esses sinais devem ser digitado e devem ser removidos no final da reunião.
Qualquer dano ou perda de propriedade da biblioteca resultante de uma reunião ou programa será de responsabilidade da organização que reservou a sala.
Os grupos são responsáveis por montar cadeiras e mesas, se necessário, e devolvê-las ao local original após a reunião.
Todas as salas de reunião devem ser deixadas em condições limpas e ordenadas. Se a comida for servida (permitida com arranjos antecipados apenas na Sala de Atividades e teatro) o grupo deve varrer ou aspirar o chão e limpar todas as mesas e balcões após a reunião.
O acesso à internet está disponível em todas as salas de reunião e estudo.
A impressão para nossas impressoras públicas está disponível de qualquer lugar do prédio. As acusações se aplicam.
Se, na opinião do Diretor da Biblioteca, for necessária a presença de um policial ou aconselhável que o grupo que utiliza o espaço de reunião da biblioteca contrate um ou mais às suas próprias custas.
A biblioteca reserva-se o direito de realocar um grupo para a sala mais adequada para seu tamanho e função.
Em caso de circunstâncias fora do nosso controle (por exemplo, tempo inclemente ou perda de energia) a biblioteca reserva-se o direito de cancelar qualquer reunião, evento ou programa.
Reservar uma sala de reunião será considerado o entendimento de um grupo e

acordo para seguir essas regras e regulamentos.

As reservas podem ser perdidas se um grupo/indivíduo não chegar dentro de 15 minutos do horário de início da reserva. A biblioteca deve ser informada dos cancelamentos o mais rápido possível.

Políticas de equipamentos:

O pódio está disponível para uso por qualquer grupo sem fins lucrativos usando uma de nossas salas de reunião.
O projetor e o sistema de som no teatro estão disponíveis para uso por qualquer grupo que tenha reservado aquela sala; cabos de conexão e instruções de uso estão disponíveis no Chandler Desk.
Os monitores de tela grande nas salas de reunião estão disponíveis para uso por qualquer grupo que tenha reservado nossos quartos; cabos de conexão e instruções de uso estão disponíveis no Chandler Desk.
Quadros brancos estão disponíveis para uso por qualquer pessoa que use nossos quartos.
O uso do palco é reservado para eventos de biblioteca ou Amigos da Biblioteca
O uso do sistema de som BOSE portátil é reservado para eventos de biblioteca ou Amigos da Biblioteca.
O piano é reservado para uso para eventos de biblioteca e amigos da biblioteca, e eventos organizados por escolas de música ou grupos sem fins lucrativos

Políticas adicionais para sala de treinamento de computador:

A aprovação prévia pela Administração da Biblioteca é necessária para a instalação de software em computadores na Sala de Treinamento. A instalação deve ser feita pela equipe da biblioteca.

ADOTADO pelo Conselho curador da Biblioteca

05/04/2020