Descargar el archivo
Aprobado por la Junta Directiva de la Biblioteca el 4 de febrero de 2020
La Biblioteca Pública de Nashua da la bienvenida a regalos de libros, otros materiales y donaciones monetarias que mejoran nuestras colecciones, servicios o instalaciones como se describe en las pautas a continuación. La biblioteca se reserva el derecho de rechazar cualquier regalo o donación que el Director y la Junta Directiva de la Biblioteca consideren que no es lo mejor para la biblioteca aceptar. Todos los regalos o donaciones a la Biblioteca serán definitivos y no se aplicarán restricciones a la propiedad, posesión, uso o disposición de la Donación por parte de la Biblioteca que las aprobadas por el voto expreso del Patronato.
DIRECTRICES
Materiales: Se aceptan regalos de libros u otros materiales en buen estado en el entendimiento de que los artículos no agregados a las colecciones se eliminarán a discreción de la Biblioteca. Estos artículos pueden ser entregados a los Amigos, ofrecidos a otros departamentos de la ciudad, donados a otra agencia u organización comunitaria o descartados.
Regalos de reconocimiento: La Biblioteca da la bienvenida a regalos monetarios destinados a la compra de materiales paralas colecciones en reconocimiento de individuos u organizaciones. El personal de la biblioteca elegirá los artículos que se adapten a las preferencias temáticas del donante; se pueden comprar títulos específicos si los materiales especificados cumplen con nuestras políticas de desarrollo de colecciones.
Otros obsequios monetarios: Las donaciones monetarias o financieras son bienvenidas y se depositarán en un fondo fiduciario administrado por la Junta de Síndicos para ser gastado por la biblioteca en una variedad de servicios, colecciones, suministros o mejoras de edificios. Las donaciones importantes destinadas a financiar un proyecto especial o una mejora del edificio pueden depositarse en una cuenta fiduciaria separada, las donaciones grandes deben discutirse con la Junta de Síndicos de la biblioteca antes de ser (transmitidas) a la biblioteca.
Arte y objetos decorativos: Debido a las limitadas áreas de exhibición y almacenamiento de la Biblioteca y el enfoque en su misión principal como Biblioteca, se solicita a los posibles donantes de arte y objetos decorativos que discutan los regalos de esta naturaleza con el Director y la Junta de Visitantes. No se aceptarán regalos que requieran cuidados especiales extensos y regulares o conservación.
Valoración: La Biblioteca proporcionará un acuse de recibo por escrito de la recepción de donaciones al donante y, previa solicitud, a una persona u organización reconocida. La biblioteca no establecerá ni ofrecerá ninguna determinación del valor de un regalo o donación, los posibles donantes deben tener sus artículos evaluados antes de donarlos.
Disposición futura de los regalos: La Biblioteca no garantizará que ningún regalo sea una parte permanente de la colección, el mobiliario, el edificio o los terrenos. Los artículos excedentes o no deseados pueden ofrecerse a otras divisiones de la ciudad, entregarse a los Amigos de la Biblioteca, donarse a otra agencia / organización comunitaria o desecharse de otra manera ala entera discreción del Director de la Biblioteca y la Junta de Fideicomisarios.
ADOPTADO por la Junta Directiva de la Biblioteca 04/02/2020
David K. Pinsonneault, Secretario